Privacyverklaring

Versie 1.3, 7 november 2026

id Match helpt mensen werk en netwerkcontacten te vinden. Daarvoor heb je ons straks iets heel persoonlijks nodig: je cv. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en met wie we ze delen. We schrijven het zo concreet mogelijk op. Waar iets nog niet vaststaat, zeggen we dat.

Wie is verantwoordelijk

id Match B.V., Rotterdam, Maashavenstraat 75, 3072 AW Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53904257. id Match B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vragen over privacy stel je via info@idmatch.eu.

Op dit moment: alleen een informatieve website

Je kunt nog geen profiel maken. Op deze website vul je niets in en we plaatsen geen volg- of advertentiecookies. We gebruiken geen bezoekersstatistieken. De lettertypes staan op onze eigen server.

Wel gebeurt het volgende:

• Serverlogboeken. Onze hostingpartij mijn.host, met servers in Rotterdam, legt bij elk bezoek technische gegevens vast: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browser. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden (gerechtvaardigd belang). De logboeken worden na [BEWAARTERMIJN LOGBOEKEN] verwijderd.
• Opslaan als app. Op een telefoon vragen we of je de site als app op je beginscherm wilt zetten. Klik je de vraag weg, dan onthoudt je browser dat in een eigen opslagje (geen cookie, geen persoonsgegevens), zodat we het niet steeds opnieuw vragen. Die opslag blijft op je eigen toestel.
• Taalknop (GTranslate). Rechtsonder staat een knop om de pagina in een andere taal te lezen. Het script daarvan wordt bij elk bezoek geladen van de servers van GTranslate, waardoor GTranslate je IP-adres ontvangt. Kies je een andere taal, dan stuurt je browser de tekst van de pagina naar Google Translate om te laten vertalen. Google kan daarbij je IP-adres verwerken, ook buiten de Europese Unie. Je taalkeuze wordt opgeslagen in een functioneel cookie (googtrans), zodat de volgende pagina in dezelfde taal blijft. Wil je dit niet, gebruik de taalknop dan niet; de Nederlandse pagina werkt zonder.

Straks: als je een profiel maakt

Zodra je een profiel kunt maken, verwerken we ook de gegevens hieronder. We werken deze verklaring bij voordat dat gebeurt.

• Accountgegevens: naam en e-mailadres, om je profiel te beheren en je de wekelijkse mail te sturen (uitvoering van de overeenkomst).
• Je cv en je antwoorden op de vijf vragen: om elke week vacatures en netwerkcontacten voor je te zoeken (uitvoering van de overeenkomst). Zet in je cv geen gegevens die we niet nodig hebben, zoals je burgerservicenummer, je geboortedatum of informatie over je gezondheid.
• Je zoekresultaten en wat je bijstelt: om de volgende zoektocht beter te maken.
• Betaalgegevens: na de twee gratis zoektochten betaal je via Mollie. Mollie verwerkt je betaalgegevens als zelfstandige partij; wij zien alleen of en wanneer je betaald hebt.
• AI-verwerking: een AI-dienst leest je cv en zoekt vacatures. Welke dienst we gebruiken en waar die je gegevens verwerkt, vullen we hier in voordat profielen opengaan: [AI-DIENST EN VERWERKINGSLOCATIE].

Organisaties waar je al iemand kent. In je profiel kun je organisaties noemen waar je al een ingang hebt. Noem alleen de organisatie, geen namen van mensen. Staat zo'n organisatie in je resultaten, dan zeggen we dat erbij.

Geen besluiten over jou. id Match doet suggesties. Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen met rechtsgevolgen voor jou, en we geven je profiel nooit door aan werkgevers, recruiters of bureaus.

Netwerkkansen: wat we wel en niet doen

In je resultaten noemen we functies en organisaties waar je eens contact mee kunt zoeken, met de openbare bron erbij. Daarbij houden we ons aan drie regels:

• Geen namen, geen profielen. We noemen een functie bij een organisatie, nooit een persoon. We verzamelen en bewaren geen gegevens van de mensen die deze functies vervullen, en we halen niets op van LinkedIn of andere sociale netwerken.
• Zoeken in je eigen netwerk doe je zelf. Bij een netwerkkans staat soms een knop die een zoekopdracht op LinkedIn opent, bijvoorbeeld naar connecties in de tweede graad bij die organisatie. Die zoekopdracht voer je zelf uit, met je eigen LinkedIn-account. Wat je daar ziet, krijgen wij niet te zien. Voor LinkedIn geldt de privacyverklaring van LinkedIn.
• Je stuurt zelf. We zetten een eerste bericht voor je klaar. Versturen doe je zelf; id Match neemt nooit namens jou contact op.

Straks: aanspreekpunten die zich zelf aanmelden

We willen mensen die bij een werkgever verantwoordelijk zijn voor werving, de mogelijkheid geven om zelf aan te geven dat ze openstaan voor open sollicitaties. Deze functie is er nog niet. Voordat ze opengaat, werken we dit deel van de verklaring uit. Wat nu vaststaat:

• Aanmelden gebeurt alleen op eigen initiatief, met Inloggen met LinkedIn. Daarbij ontvangen we van LinkedIn je naam, e-mailadres en profielfoto. Je vult zelf je organisatie en functie aan. We controleren met een bevestigingsmail op je werkadres dat je echt bij die organisatie werkt.
• Recruiters, werving- en selectiebureaus en uitzendbureaus kunnen zich niet aanmelden. Het gaat om mensen die namens hun eigen organisatie werven.
• Grondslag is je toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden; dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen.
• We tonen alleen je naam, functie en organisatie, en alleen aan gebruikers wier zoektocht bij jouw organisatie past.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Accountgegevens, cv, voorkeuren en zoekresultaten: zolang je profiel actief is. Zeg je op of verwijder je je profiel, dan wissen we ze binnen 30 dagen.
• Facturen en betaalbewijzen: 7 jaar, omdat de wet dat voorschrijft (fiscale bewaarplicht).
• Serverlogboeken: zie hierboven.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die we nodig hebben om id Match te laten werken: mijn.host (hosting, Nederland), GTranslate en Google (vertaling, alleen als je de taalknop gebruikt), Google (e-mail) en straks Mollie (betalingen), LinkedIn (alleen voor aanspreekpunten die inloggen met LinkedIn) en de AI-dienst die hierboven staat. Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst. We verkopen geen gegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding. Alleen wie het nodig heeft voor zijn werk, heeft toegang tot gegevens. Welke aanvullende maatregelen we nemen voor de opslag van cv's, beschrijven we hier voordat profielen opengaan.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om een verwerking te beperken en je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Stuur je verzoek naar info@idmatch.eu; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan voordat de verandering ingaat. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.